Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)
Bielefeld
Vollzeit, Teilzeit
Backoffice
Homeoffice: No
Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how gesucht!
Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice & Administration (m/w/d), der unser Team im Maschinenbau bei allen administrativen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt und für effiziente Abläufe sorgt.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation aller administrativen Backoffice-Prozesse
- Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und kaufmännische Verwaltung
- Koordination von Geschäftsreisen, Montagen sowie der damit verbundenen Abrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie bei administrativen Vertriebsprozessen
- Mitwirkung bei personaladministrativen Tätigkeiten und vorbereitenden Aufgaben für die Entgeltabrechnung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für verschiedene Unternehmensbereiche
- Ansprechpartner für interne Kollegen, Kunden, Lieferanten und externe Dienstleister
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in Verwaltung, Buchhaltung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen und/oder DATEV von Vorteil
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das erwartet dich
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
- Gehalt zwischen 3.300€ bis 3.500€ zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten bei einer 38,75-Stunden-Woche (Vollzeit)
- Gesundheitsförderung durch attraktive Zuschüsse – z.B. über Hansefit
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
- Nachhaltig unterwegs mit dem JobRad-Leasingangebot
Klingt nach Deinem nächsten Job?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Teile uns einfach deinen frühestmöglichen Eintrittstermin, deine Gehaltsvorstellung mit und ob du die Position in Vollzeit oder Teilzeit ausüben möchtest.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.